Thiết kế văn phòng làm việc đẹp là đề bài mà doanh nghiệp cần giải quyết. Vì không gian thích hợp sẽ đem lại rất nhiều lợi ích tích cực. Cùng Vaidecor khám phá những ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng làm việc đang là xu hướng ngay dưới đây nhé.
1. Thiết kế văn phòng làm việc đẹp có quan trọng không?
Nghệ thuật là thứ luôn song hành cùng cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Và một thiết kế văn phòng làm việc đẹp là thứ nghệ thuật luôn được các doanh nghiệp quan tâm. Bởi nhiều hơn là việc gia tăng tính thẩm cho không gian, mẫu thiết kế đẹp sẽ mang lại cho công ty nhiều giá trị bất ngờ.
Thế nên không có ít các công ty đầu tư rất nhiều cho thiết kế văn phòng. Sự đầu tư này luôn đem kết quả xứng đáng khiến các chủ doanh nghiệp hài lòng. Như thiết kế văn phòng phù hợp sẽ ảnh hưởng đến bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Nếu công ty có hình ảnh đẹp sẽ giúp gia tăng uy tín cho công ty. Và cũng giống chủ doanh nghiệp giữ chân ứng viên đến ứng tuyển bởi sự chuyên nghiệp từ trong không gian làm việc.
Mặt khác, việc làm đẹp không gian chỉ từ chi tiết nhỏ như treo các câu khẩu hiệu trên vách văn phòng. Hay sử dụng vách ngăn văn phòng bằng kính thay vì không có cũng gia tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Chủ doanh nghiệp cũng nên yêu cầu một mẫu thiết kế với các chi tiết liên quan đến thương hiệu như: màu sắc, kí hiệu, slogan,… để trang trí cho vách văn phòng đẹp. Điều này sẽ tạo dấu ấn thương hiệu đặc sắc và gợi nhắc những vị khách ghé thăm văn phòng về công ty sau những lần ghé thăm.
2. Thế nào là một mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp?
Đây được coi như một vấn đề nan giải với các nhà thiết kế. Bởi quan điểm “đẹp” còn phụ thuộc vào kha khá các yếu tố. Không thể nào cố chèn ép một mẫu trang trí vách ngăn văn phòng thật to vào không gian có diện tích khiêm tốn chỉ bởi nó “đẹp”. Hay việc cứ lắp một chút ít yếu tố sang xịn của mẫu thiết kế này với mẫu thiết kế kia là sẽ ra một thiết kế văn phòng khiến ai cũng hài lòng.
Do đó, trước khi thực hiện thi một văn phòng làm việc thì nhà đầu tư cần có bản vẽ cụ thể. Nếu được, việc hợp tác với nhà thiết kế, kiến trúc sư sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời. Bởi họ có khả năng tư vấn cho bạn một không gian phù hợp nhất với mong muốn của chính bạn. Tuy vậy, để lên ý tưởng cho mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp thì bạn nên lưu ý những vấn đề dưới đây.
2.1 Văn hoá công ty ảnh hưởng đến thiết kế
Từng công ty sẽ xây dựng văn hóa doanh nghiệp khác nhau. Các doanh nghiệp chuyên làm dịch vụ pháp lý có một văn hoá làm việc cần sự chỉn chu nghiêm túc. Hay các agency truyền thông sẽ đề cao sự năng động, sáng tạo trong làm việc. Mỗi công ty như thế cũng sẽ có sự mưu cầu khác nhau về thiết kế công ty.
Các văn phòng luật sẽ không thể nào decor tường bằng quá nhiều các mảng màu sặc sỡ. Hay công ty bán sản phẩm trang trí treo tường mà không được thi công nội thất văn phòng có nơi để trưng bày sản phẩm thì quả là thiếu sót.
Do đó cần tuỳ vào loại hình và văn hoá làm việc của công ty mà lên ý tưởng sơ bộ về mẫu thiết kế văn phòng. Đối với các công ty đề cao tính hợp tác, sự trao đổi và gần gũi giữa các nhân viên thì nên có một khu vực chung. Khu vực chung này có thể là nơi để nghỉ ngơi hay khu vực phòng ăn. Vì cả hai khu vực này là nơi dễ tạo sự kết nối, trò chuyện nhất vào mỗi giờ nghỉ trưa.
Tại một số công ty, văn phòng làm việc cũng là nơi tiếp xúc với khách hàng thường xuyên sẽ cần lưu tâm đến việc thi công vách ngăn văn phòng. Vách ngăn cần không cản trở quá trình trao đổi giữa nhân viên với khách hàng. Và trong một số trường hợp có thể loại bỏ vách ngăn này để tạo sự gần gũi với khách hàng.
2.2 Một thiết kế văn phòng làm việc đẹp là giúp tăng hiệu suất làm việc
Một vài bộ phận, phòng ban sẽ yêu cầu sự kỹ lưỡng trong công việc thường ngày. Và do vậy, các phòng ban này sẽ được xếp sắp tại các khu vực yên tĩnh để giúp họ tập trung làm việc tốt hơn. Khi đó vách ngăn văn phòng sẽ thường được sử dụng như vật giữ sự riêng tư cho nhân viên làm việc.
Song song với đó thì sự giao lưu giữa các phòng ban cũng rất quan trọng. Đặc biệt là giữa bộ phận chăm sóc khách hàng và bộ phận bán hàng. Khi đó thay vì ngăn cách như trên, vách văn phòng có thể là bằng kính hoặc được loại bỏ. Để hai phòng ban thuận tiện trao đổi thông tin và giữ mối quan hệ thân thiết với nhau.
Nếu công ty thường nhận được các cuộc gọi chăm sóc khách hàng thì thay vì vách ngăn văn phòng, có thể sử dụng vách ngăn giữa các bàn làm việc trong khi thi công nội thất văn phòng. Nhằm để giảm âm lượng của các cuộc hội thoại và không ảnh hưởng đến các nhân sự khác.
Đặc biệt khi thiết kế văn phòng, chủ doanh nghiệp cũng nên có một phòng họp. Căn phòng này sẽ là nơi giúp trao đổi các vấn đề quan trọng của công ty. Hỗ trợ cho quá trình bàn bạc và thảo luận chiến lược hay các hoạt động quan trọng của công ty.
Để có mẫu thiết kế đẹp thì bạn nên liên hệ đơn vị có hỗ trợ dịch vụ decor tường chuyên nghiệp. Việc này vừa giúp bạn không mất thời gian lên ý tưởng mà còn dễ có mẫu thiết kế ưng ý.
2.3 Mẫu thiết kế có tối ưu công năng không?
Việc thi công nội thất văn phòng là một trong những vấn đề hết sức hệ trọng. Bởi tuỳ vào loại hình hàng hoá là sản phẩm, dịch vụ hay loại hình kinh doanh mà nội thất sẽ được thiết kế khác nhau.
Với các văn phòng vừa làm nơi làm việc, vừa làm nơi cung cấp dịch vụ như phòng khám nha khoa, spa, tiệm salon,… thì nơi làm việc này cần sự bày trí đặc biệt chỉn chu. Bởi khác với các cửa hàng bán sản phẩm như cửa hàng thời trang, trang sức,… thì hàng hoá ở đây không thể trưng bày. Do đó, trong cách bày trí và vật liệu trang trí được sử dụng nên được cân nhắc kỹ.
Các cửa hàng cung cấp dịch vụ nên kèm các hình ảnh thể hiện kết quả để gia tăng sự uy tín cho thương hiệu. Hay các bảng hướng dẫn giúp khách hàng dễ dàng tham gia vào quá trình cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Song song với đó, các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hữu hình thì cũng nên cơ nơi trưng bày hàng hóa của công ty. Vách văn phòng của khu vực này nên làm sao làm nổi bật được hàng hóa trưng bày tại đó.
3. Gợi ý mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại
Dưới đây là mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp cho công ty Vietarcin mà bạn có thể tham khảo. Như đã từng đề cập, vách văn phòng nên mang dấu ấn của thương hiệu. Do vậy mà thiết kế văn phòng có nhiều màu sắc của Vietarcin từ nội thất cho đến màu sơn tường. Nhà thiết kế đã khéo léo điểm nhấn không gian hiện đại bằng gam màu tươi sáng này. Không phân bổ quá nhiều màu cam nên tổng thể chung vẫn rất hài hoà và nổi bật.
Mặt khác, công ty cũng đề cao sự giao lưu và kết nối giữa các nhân sự nên không gian sử dụng ít các vách ngăn văn phòng nhất có thể. Đặc biệt để thiết kế văn phòng làm việc đẹp thì nhà thiết kế đã sử dụng vật liệu kính hay đồ nội thất để tách biệt không gian là chủ yếu. Vật liệu kính cũng giúp không gian trong rộng rãi hơn dùng có nhiều bàn ghế văn phòng.
Và sự phân bố các khu vực trong văn phòng cũng rất phù hợp. Với bộ phận kế toán cần không gian yên tĩnh sẽ được sắp xếp ở phòng có vách ngăn kính riêng, văn phòng giám đốc cũng tương tự. Ngoài ra thì cũng có khu vực trưng bày các vật liệu để công ty có thể giới thiệu đến khách hàng trong quá trình tư vấn.
Nếu bạn đang lên ý tưởng cho văn phòng làm việc của riêng mình hãy liên hệ ngay đến Vaidecor. Chúng tôi sẽ đem đến cho bạn những mẫu thiết kế phù hợp nhất với mong muốn của mình!
